Витяг з реєстру територіальної громади видається особисто заявнику або його уповноваженому представнику
Звертаємо увагу мешканців громади, що інформація про задеклароване або зареєстроване місце проживання фізичної особи належить до персональних даних та підлягає захисту відповідно до законодавства.
У зв’язку з цим витяг з реєстру територіальної громади щодо іншої особи не може бути виданий будь-якому сторонньому громадянину лише на підставі родинних зв’язків.
Витяг може отримати:
- заявник особисто — щодо себе, а також своїх дітей віком до 18 років, за наявності документа, що посвідчує особу;
- законний представник — за наявності документів, що підтверджують відповідні повноваження;
- власник (співвласник) житла — щодо осіб, місце проживання яких задеклароване або зареєстроване у відповідному житлі, за наявності документа, що підтверджує право власності. При цьому будинкова книга та технічний паспорт самі по собі не є документами, що підтверджують право власності;
- представник за довіреністю — за умови пред’явлення оригіналу нотаріально посвідченої довіреності, у якій чітко визначено повноваження на отримання відповідного документа.
Важливо: сам факт родинних відносин не є підставою для отримання витягу щодо іншої особи без належного підтвердження відповідних повноважень.
Якщо особа не має можливості особисто звернутися до установи, витяг з реєстру територіальної громади можна самостійно сформувати в електронній формі через застосунок або портал «Дія».
Це зручно, швидко та забезпечує належний рівень захисту персональних даних.
